Antiquariatssoftware und Webshop / Büchershop aus einer Hand. Nur bei HESCOM.

Antiquar-PC ist eine Software um alte Bücher und Grafiken zu erfassen.


Bestellung und Rechnung

Der letzte große Bereich auf dem Rundgang durch unser Programm ist die Abwicklung von Verkäufen. Hierzu gehören das Erfassen von Bestellungen, das Schreiben von Rechnungen und das Verfolgen der Zahlungseingänge.

Bestellung

Bestellung

Bestellung (zum Vergrößern anklicken)

Mit dem Erfassen einer Bestellung bereiten Sie den Versand und das spätere Schreiben der Rechnung vor. Die Positionen können Sie direkt aus der Buch- oder Grafikliste, oder über die laufende Nummer in einem Katalog oder Angebot hinzufügen. Nicht im Programm erfasste Artikel können Sie als Zusatzposition aufnehmen.

Verkaufswege

Sie können angeben, über welchen Verkaufsweg eine Bestellung zustande gekommen ist. Der jeweilige Bestellumsatz wird dem ausgewählten Verkaufsweg zugerechnet und erlaubt Ihnen später eine Bewertung, wie effektiv beispielsweise das Anbieten auf Online-Plattformen war.

Rechnungen schreiben

Rechnung aus Bestellung

Rechnung aus Bestellung (zum Vergrößern anklicken)

Zum Schreiben von Rechnungen können Sie alle bis dahin erfassten Bestellungen (oder eine Auswahl davon) in einem Durchlauf abarbeiten.

Rechnung schreiben

Rechnung schreiben (zum Vergrößern anklicken)

Vor dem Verbuchen jeder Rechnung haben Sie die Möglichkeit Rabatt, Skonto und Versandkosten anzupassen.

Rücksendungen

Rücksendung erfassen

Rücksendung erfassen (zum Vergrößern anklicken)

Sollte der Kunde einen Artikel zurücksenden, können Sie das ebenfalls im Programm erfassen. Der entsprechende Betrag wird von der Rechnung abgezogen und gegebenenfalls mit bereits geleisteten Zahlungen verrechnet.

Zahlungen

Abgeschlossene Rechnung

Abgeschlossene Rechnung (zum Vergrößern anklicken)

Nachdem eine Rechnung verbucht ist, können Sie eingehende Zahlungen für diese Rechnung erfassen.

Mahnungen

Mit dem Verbuchen der Rechnung beginnt die Zeit für die Zahlung zu laufen. Das Zahlungsziel und die Mahnfristen können Sie selbst festlegen, auch Ausnahmen für einzelne Kunden sind möglich.

Von Zeit zu Zeit können Sie dann mit Hilfe der Mahnungsfunktion nach säumigen Kunden suchen und die entsprechenden Mahnungen ausdrucken.


Weiter zu Druck und Export


Antiquariatsanwendung Buchantiquariat AQ3 Mannheim Antiquar-PC Sammler

Die Titelaufnahme von Grafiken kann mit der Antiquariatssoftware Antiquar-PC erledigt werden.