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Buchverwaltung

Die Buchverwaltung ist sicherlich einer der Bereiche, in denen Sie die meiste Zeit verbringen werden. Deswegen haben wir hier ganz besonders darauf geachtet, die Arbeitsabläufe so flüssig und intuitiv wie möglich zu gestalten.

Buchliste

Buchliste

Buchliste (zum Vergrößern anklicken)

Die Buchliste zeigt alle im Programm erfassten Bücher, oder auch das Ergebnis einer Suche im Bestand. Sowohl die Sortierung als auch die angezeigten Spalten können Sie Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mit der Eingabezeile unterhalb der Liste können Sie per Schnellsuche direkt zu einem Eintrag der Liste springen. Die Eingabe von 'goe' würde beispielsweise den ersten Goethe-Titel auswählen.

Buchmaske

Buchmaske

Buchmaske (zum Vergrößern anklicken)

In der Buchmaske können Sie neue Titel eingeben und vorhandene Bücher nachbearbeiten.

Zur besseren Übersichtlichkeit bietet die Buchmaske mehrere Unterseiten: auf der ersten Seite finden Sie die bibliographischen Angaben und den Kommentar; die weiteren Seiten beinhalten interne Angaben, Sach- und Personenregister, Abbildungen und schließlich die Zusammenfassung.

Kurztexte

Kurztexte verwalten

Kurztexte verwalten (zum Vergrößern anklicken)

Eine große Erleichterung bei der Eingabe sind die Kurztexte. Wenn Sie in einem Feld (z.B. dem Erscheinungsort) häufig wiederkehrende Begriffe eingeben müssen, können Sie diese zusammen mit einem Kürzel im Programm hinterlegen. Bei der Eingabe tippen Sie lediglich das Kürzel, und mit einem Tastendruck ersetzen Sie es durch den ausgeschriebenen Begriff.

Eingabefolge

Die Reihenfolge, in der die Felder bei der Eingabe durchlaufen werden, können Sie einstellen und so an Ihre eigene Vorgehensweise beim Erfassen von Büchern anpassen.

Doppeltprüfung

Der Kurztitel wird automatisch aus Autor und Titel gebildet. Sollten Sie ein Buch mit dem gleichen Kurztitel bereits erfasst haben, so weist Sie das Programm darauf hin, und Sie können alternativ zur Neueingabe auch den vorhandenen Titel bearbeiten.

Register

In den Registern (Kataloggruppe, Sammelgebiet usw.) können Sie jedem Titel eine Reihe von Schlagworten zuweisen, die Sie dann beispielsweise zur Suche und bei der Katalogerstellung verwenden können.

Abbildungen

Abbildungen erfassen

Abbildungen erfassen (zum Vergrößern anklicken)

Zu jedem Titel können Sie Abbildungen erfassen. Diese erscheinen dann auf Wunsch in gedruckten Katalogen oder auf Online-Plattformen.

Zusammenfassung

Zusammenfassung

Zusammenfassung (zum Vergrößern anklicken)

Die Zusammenfassung zeigt Ihnen die Titelaufnahme so, wie sie etwa in einem Katalog oder bei einem Anbieter im Internet aussehen könnte. So können Sie schnell überprüfen, ob die Titelaufnahme in sich stimmig ist und einen gut lesbaren Text ergibt.

Historie

Buchhistorie

Buchhistorie (zum Vergrößern anklicken)

Die Buchhistorie listet alle Ereignisse, die ein Buch betreffen, in chronologischer Reihenfolge auf. So können Sie auf einen Blick sehen, in welchen Katalogen das Buch bereits erschienen ist, wem das Buch angeboten wurde und wer es schließlich gekauft hat.


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